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Aluguel de Van para o São Paulo Expo, Expo Center Norte e Anhembi
Se você já tentou chegar a uma feira grande em São Paulo por conta própria, sabe como pode ser complicado. Trânsito parado, estacionamento lotado, gente andando quilômetros até a entrada do pavilhão. Quando o compromisso envolve um grupo, seja de colaboradores, clientes ou convidados, esse tipo de imprevisto pesa ainda mais. Um atraso de meia hora pode significar perder a abertura de um estande, chegar depois da palestra começar ou simplesmente gastar a energia do dia só para conseguir entrar no evento.
Por isso o aluguel de van tem se tornado praticamente item obrigatório para quem participa de eventos no São Paulo Expo, no Expo Center Norte ou no Anhembi. Empresas que expõem, equipes que acompanham diretoria, grupos de amigos que vão a um show ou uma feira de consumo, todo mundo acaba percebendo, cedo ou tarde, que contar com um transporte próprio muda completamente a experiência do dia.
Neste post a gente explica como funciona esse tipo de transporte, o que muda de um espaço para outro e o que vale observar antes de fechar a contratação.
São Paulo Expo, o gigante da Rodovia dos Imigrantes
O São Paulo Expo fica na zona sul da cidade, na Rodovia dos Imigrantes, e é hoje um dos maiores centros de exposições da América Latina. São oito pavilhões modulares, um centro de convenções que chega a receber milhares de pessoas ao mesmo tempo e um dos maiores estacionamentos cobertos do país. É lá que acontecem feiras enormes como o Salão Internacional do Automóvel, a Comic Con Experience, a Hospitalar e várias outras convenções que reúnem dezenas de milhares de visitantes ao longo de poucos dias.
Só que esse tamanho todo também traz um desafio na hora de chegar. Como o complexo fica próximo ao aeroporto de Congonhas e conta com acesso direto pela Rodovia dos Imigrantes, os dias de feira costumam concentrar um volume enorme de carros, ônibus fretados e táxis disputando as mesmas entradas. Quem depende de aplicativo de transporte sabe como pode ser demorado conseguir um carro na saída de um evento com esse porte, especialmente no fim da tarde, quando todo mundo tenta ir embora ao mesmo tempo.
Uma van em São Paulo contratada com antecedência evita boa parte desse problema. O motorista já sabe qual portão usar para embarque e desembarque, consegue posicionar o veículo perto da entrada combinada e evita que o grupo precise caminhar longos trechos dentro do próprio estacionamento. Para delegações maiores, com equipes inteiras de expositores ou grupos de convidados, vale considerar também um micro-ônibus, que comporta mais gente sem perder o conforto e ainda facilita a logística de quem organiza o transporte para vários dias seguidos de feira.
Expo Center Norte, tradição na zona norte
O Expo Center Norte é outro nome que aparece com muita frequência no calendário de feiras de São Paulo. Fundado em 1993, o espaço fica na zona norte da cidade e já foi crescendo ao longo dos anos até chegar aos cinco pavilhões atuais, usados tanto para feiras de negócios quanto para congressos, formaturas, shows e eventos corporativos de grande porte. É um dos endereços mais tradicionais da cidade quando o assunto é evento, com décadas de eventos importantes passando por lá.
Assim como no São Paulo Expo, o volume de visitantes em dias de feira costuma deixar o entorno bastante congestionado, principalmente nas vias de acesso mais próximas e nos horários de entrada e saída do público. Empresas que participam como expositoras sentem isso na pele: além de levar equipe e material de estande, muitas vezes precisam garantir que fornecedores, convidados VIP e clientes cheguem no horário certo, sem depender de vários carros circulando separadamente e se perdendo pelo caminho.
Contar com uma van ou um ônibus reservado, com motorista que já conhece os acessos e horários de pico da região, ajuda a evitar atrasos logo na chegada. Isso vale tanto para quem está montando o estande de madrugada quanto para quem chega já no horário de abertura ao público. Um transporte combinado com antecedência também facilita bastante quando o evento dura vários dias seguidos, já que o mesmo motorista e o mesmo veículo passam a fazer parte da rotina da equipe durante toda a feira.
Anhembi, agora Distrito Anhembi
O antigo Anhembi passou por uma reforma grande nos últimos anos e hoje é conhecido como Distrito Anhembi, oficialmente batizado de Centro de Eventos Internacional Prefeito Bruno Covas. O espaço, na zona norte de São Paulo, às margens do rio Tietê, recebe de tudo um pouco: congressos, feiras, shows, eventos esportivos e, claro, o Carnaval de São Paulo, que acontece no sambódromo dentro do próprio complexo e reúne um público gigantesco todos os anos.
Depois da reforma, o local ganhou mais salas modulares, uma nova praça central de convivência e uma estrutura pensada para receber vários eventos simultâneos, às vezes de perfis bem diferentes no mesmo dia. Isso significa que o movimento em torno do Anhembi pode mudar bastante dependendo do que está acontecendo: um dia de congresso corporativo tem um fluxo, um dia de show ou de desfile de carnaval tem outro completamente distinto, com muito mais gente e mais tempo de espera na saída.
Justamente por reunir vários tipos de evento ao mesmo tempo, o acesso ao complexo pode variar de um dia para o outro, e até de um portão para o outro. Um motorista que acompanha o calendário do local sabe qual portão usar, onde embarcar e desembarcar o grupo com mais tranquilidade e como fugir dos piores pontos de trânsito da região, principalmente na Marginal Tietê, que costuma travar bastante nos horários de entrada e saída de eventos grandes.
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Por que vale a pena alugar uma van para feiras e eventos
Na prática, contratar uma van ou um micro-ônibus para esse tipo de compromisso resolve vários problemas de uma vez só. O grupo chega junto, no mesmo horário, sem depender de quem sabe dirigir melhor até o local nem de combinar ponto de encontro no meio do caminho. Ninguém perde tempo procurando vaga nem paga estacionamento individual, o que já ajuda bastante quando o evento dura vários dias e o custo do estacionamento avulso começa a pesar no orçamento.
Tem também o lado da produtividade, que costuma passar despercebido. Uma equipe que vai junto de van consegue alinhar a agenda do dia ainda no trajeto, revisar a lista de compromissos ou simplesmente descansar um pouco antes de encarar horas de feira em pé. E, principalmente em dias de grande fluxo, o motorista consegue ajustar a rota conforme o trânsito em tempo real, coisa que um aplicativo comum nem sempre resolve bem quando pega uma fila enorme na saída do evento e o carro simplesmente não aparece.
Esse tipo de serviço também costuma ser usado no atendimento a feiras e congressos de forma recorrente, com empresas fechando o transporte para toda a equipe durante os dias de evento, e não só para um dia isolado. É comum, por exemplo, contratar o mesmo veículo e o mesmo motorista para toda a semana de uma feira, o que dá mais previsibilidade tanto para quem organiza quanto para quem participa.
O que observar antes de contratar
Antes de fechar o transporte para o próximo evento, vale conferir alguns pontos com a empresa escolhida, para não ter surpresa justamente no dia em que menos se pode perder tempo:
- Se o motorista já conhece o local e tem experiência em dias de feira, quando o acesso costuma ficar mais concorrido e cada minuto conta;
- Se o veículo tem seguro de passageiros em dia, cobrindo eventuais imprevistos durante o trajeto;
- Se a empresa é licenciada junto a órgãos como a ANTT e a ARTESP, o que garante que o serviço está regularizado;
- Se existe flexibilidade de horário, já que feiras costumam abrir de manhã cedo e fechar tarde da noite, e o transporte precisa acompanhar esse ritmo;
- Se a frota tem opções de tamanho diferente, para adaptar o veículo conforme o número de pessoas do grupo em cada dia de evento.
A Vidakars atua desde 2012 em São Paulo, com frota própria de vans, micro-ônibus e ônibus, seguro completo e motoristas que já conhecem bem os principais centros de eventos da cidade, incluindo os acessos e horários mais concorridos de cada um deles.
Peça agora o seu orçamento
Vai participar de um evento no São Paulo Expo, no Expo Center Norte ou no Anhembi e não quer se preocupar com transporte? A Vidakars monta o roteiro completo para o seu grupo, do embarque ao retorno, com o veículo mais adequado para o número de pessoas e a duração do evento, seja um único dia ou uma semana inteira de feira.
Solicite agora um orçamento com a Vidakars ou fale direto pelo WhatsApp no (11) 97336-0713. É rápido e a resposta costuma sair na mesma hora.
Tire Suas Dúvidas
FAQ Vidakars: Serviço de Aluguel de Micro-ônibus
É necessário fornecer datas, horários, endereços e número de passageiros. Para pessoa física, é necessário nome completo, RG, CPF e e-mail. Para pessoa jurídica, CNPJ e nome completo com CPF e e-mail do responsável pela assinatura do contrato.
Oferecemos locação por diária, transferências, viagens dentro e fora do estado, com veículos disponíveis por um número determinado de horas e quilometragem.
Não, a prestação de serviços de transporte de pessoas requer que o motorista tenha algum vínculo com a empresa de transporte, conforme regulamentação da ARTESP, ANTT e CADASTUR.
Recomendamos micro-ônibus de 26 e 30 lugares e ônibus de 46 lugares, equipados com banheiro, geladeira, ar-condicionado e descanso de pé.
É um serviço contratado para uma viagem com finalidade específica ou turística, como excursões, traslados entre aeroportos e hotéis, city tours e eventos.
É necessário solicitar autorização de entrada com antecedência. Taxas e exigências variam de acordo com a cidade. Além disso, em algumas praias, é obrigatória a contratação de um guia de turismo.
Trabalhamos mediante reserva, podendo ocorrer no mesmo dia, dependendo da disponibilidade.
É um serviço de transporte de passageiros de um ponto a outro sem o retorno, muito utilizado em aeroportos.
É o aluguel do veículo e do motorista por um determinado número de horas e quilometragem.
Todos os veículos possuem seguro de vida dos passageiros.
Sim, todos os veículos da nossa frota são equipados com ar-condicionado e oferecem padrão executivo, com outras comodidades inclusas.
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